GED et base documentaire
Classement, droits, recherche ; prête pour un assistant documentaire.
Le problème
Les documents sont introuvables, en plusieurs versions, avec des droits d'accès flous.
La solution
Un plan de classement, des droits clairs, une recherche qui fonctionne, et une base prête à alimenter un assistant.
Ce que vous obtenez
- Plan de classement et règles de nommage
- Outil configuré, droits d'accès
- Migration des documents existants
- Formation
Comment on mesure
- –Temps de recherche
- –Documents en doublon
Comment ça se passe
01
Cadrage
Une page : situation avant, indicateur de succès, périmètre données, utilisateurs, go/no-go.
02
Mise en place
Configuration ou développement, intégrations, tests avec vos équipes, démonstration chaque semaine.
03
Transfert
Formation, documentation, accès et code remis. Mesure de l'indicateur à 30 et 60 jours.
Demande
Parlons de « GED et base documentaire ».
Décrivez votre situation en quelques lignes. Réponse sous 24 heures ouvrées, avec un créneau de 30 minutes pour vérifier que cette solution est la bonne, et un forfait écrit si c'est le cas.
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